Beloningsbeleid

Beloningsbeleid

Het beloningsbeleid van de onderneming is erop gericht gekwalificeerde en deskundige functionarissen aan te trekken, te motiveren en te behouden met een marktconforme beloning als doelstelling.


Het beleid van de Vennootschap dient niet alleen in lijn te zijn met het beloningsbeleid voor overige bestuurders van Connexxion, en in andere delen van de Transdev Connexxion Groep, waarbij rekening gehouden worden met verschillen tussen de landen, maar ook met de principes en methode voor een duurzaam beloningsbeleid voor staatsbedrijven, zoals uiteengezet in de brief van de Minister van Financiën aan het Nederlandse parlement van 24 oktober 2008.

De beloning voor de statutaire leden van de Raad van Bestuur dient concurrerend te zijn in vergelijking met de markt voor topmanagement in een groep vergelijkbare ondernemingen in een vergelijkbare gemeenschap en overige (semi-) overheidsinstellingen (mediaan niveau*). De Raad van Commissarissen definieert deze peer group op basis van de aanbevelingen van de Bezoldigingscommissie. De peer group bestaat uit ondernemingen in de marktsector met een gewicht van 75% en in de (semi-)overheidssector met een gewicht van 25%. De mediaan verwijst naar het totale bedrag van de contante beloning, waarbij totale contante beloning staat voor het vaste salaris plus het maximale bedrag aan variabele beloning.

Iedere vier jaar wordt bezien in hoeverre de totale beloning van de statutaire leden van de Raad van Bestuur nog voldoet aan dit uitgangspunt. Deze taak wordt voorbereidend verricht door de Bezoldigingscommissie van de Raad van Commissarissen, zo nodig met hulp van externe adviseurs.
De Raad van Commissarissen stelt uiteindelijk op basis van het beleid en de concrete voorstellen van de Commissie en na overleg met de aandeelhouders de beloning vast. Dit beleid geldt voor ieder statutair lid van de Raad van Bestuur dat nieuw worden benoemd vanaf 1 januari 2010.

Vast jaarsalaris

De statutaire leden van de Raad van Bestuur ontvangen een vast jaarsalaris dat past bij de verantwoordelijkheden van hun functie. Bovendien is het vaste salaris gebaseerd op de zwaarte van de functie en een vergelijking met een peergroup. Het vaste salaris is in beginsel niet hoger dan de mediaan van de vastgestelde peergroup, rekening houdend met het totale contante mediaan niveau.

Ter objectivering van de uitkomst van deze functiezwaarte- en peergroupvergelijking wordt deze bovendien getoetst aan de mediaan van de algemene markt voor bestuurders, zoals deze door externe specialisten wordt bijgehouden.
Om de functiezwaarte vast te stellen, wordt gekeken naar de interne inschaling van bestuurdersfuncties in de Transdev Connexxion Groep. Naast hun vaste salaris, hebben leden van de Raad van Bestuur recht op bepaalde emolumenten, zoals een forfaitaire kostenvergoeding, vervoer, alsmede overige gebruikelijke emolumenten zoals die voor veel seniormedewerkers gelden. *)

Het maximum vast jaarsalaris van de CEO, peildatum 1 juli 2009, is EUR 300.000 bruto. Dit maximum kan worden verhoogd op 1 juli van ieder jaar, vanaf 1 juli 2010, met maximaal het gewogen gemiddelde van het aanvangssalaris van de belangrijkste CAO's binnen Connexxion voor het voorgaande jaar (d.w.z. de CAO Openbaar Vervoer en de CAO Taxivervoer). De Raad van Commissarissen bepaalt of deze verhoging wordt toegepast; deze is niet automatisch. Na een periode van vier jaar wordt dit maximum opnieuw beoordeeld conform bovenstaande methode. Het maximum vaste jaarsalaris voor de statutaire leden van de Raad van Bestuur het functieniveau van CEO is tenminste 15% minder dan het maximum voor de CEO.

Pensioenen

Voor de werknemers van Connexxion Holding NV en haar dochtermaatschappijen geldt een toegezegd pensioenregeling die is ondergebracht bij een aantal bedrijfstakpensioenfondsen. Het pensioen van de werknemers van Connexxion Openbaar Vervoer NV, Connexxion Nederland NV en Connexxion Holding NV en de statutaire leden van de Raad van Bestuur is ondergebracht bij het bedrijfstakfonds Stichting Pensioenfonds Openbaar Vervoer (SPOV). Het fonds hanteert een geïndexeerd middelloonstelsel en een pensioenleeftijd van 65 jaar; een deel van de pensioenpremie wordt betaald door de werkgever, welk percentage voor alle werknemers van Connexxion gelijk is.

Variabele beloning

Naast het vaste jaarsalaris komen de statutaire leden van de Raad van Bestuur in aanmerking voor een variabele beloning (die tevens de jaarlijkse bonus wordt genoemd) ter extra stimulering van de statutaire leden van de Raad van Bestuur om de doelstellingen van het jaarplan (financieel) en het meerjarenbedrijfsplan te behalen, en een aantal apart overeengekomen doelstellingen (niet-financieel/individueel). De variabele beloning is niet pensioenscheppend.

De bonussen zijn flexibel, en een statutair lid van de Raad van Bestuur dient beduidend boven de norm te presteren om een hogere bonus te kunnen ontvangen. Eenvijfde van de toegekende bonus wordt betaald aan het einde van de zittingsduur van vier jaar, op voorwaarde dat de ontvanger dan nog in dienst is bij de Vennootschap, en de onderneming geen verliezen heeft geleden in het laatste jaar van die periode van vier jaar (bonusbank). De Raad van Commissarissen zorgt ervoor dat indien er geen verliezen worden geleden in het vierde jaar, dit niet te danken is aan incidentele winsten.

Een deel van de jaarlijkse bonus, met een maximum van 30% van het vaste jaarsalaris, is gekoppeld aan het behalen van de financiële doelstellingen zoals opgenomen in het door de Raad van Commissarissen vastgestelde jaarplan (bijv. EBIT, operationeel resultaat, kasstromen) conform onderstaande tabel:

Werkelijk/budget (financieel)  uitkering
< 85%          nihil
85%            10%
100%           20% (normm)
> 115%       30% (max)

Een ander deel van de jaarlijkse bonus, met een maximum van 15% van het vaste jaarsalaris, is gekoppeld aan het behalen van niet-financiële doelstellingen (zoals klanttevredenheid, werknemertevredenheid, ziekteverzuim, duurzaamheid, diversity) die voor ieder statutair lid afzonderlijk worden bepaald. Een uikering van 10% wordt toegekend indien het betreffende bestuurslid zijn/haar doelstellingen heeft bereikt.

Werkelijk/budget (niet-financieel) uitkering
< 85% nihil
85% 5%
100% (norm) 10% (prestatie cf norm)
≥ 115% 15% (maximum)

Tussenliggende realisaties leiden tot proportionele bonuspercentages. De jaarlijkse bonus wordt samen met het maandsalaris in de maand volgend op de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders uitbetaald; dit geldt niet voor het deel dat in de bonusbank zit.

Indien een lid van de Raad van Bestuur een aanvullende variabele beloning ontvangt uit een andere positie die direct te maken heeft met het lidmaatschap van de Raad van Bestuur van Connexxion (mogelijk het lidmaatschap van de COMEX van Transdev + Connexxion) en indien deze aanvulling leidt tot een totale variabele beloning van meer dan 45% van het vaste jaarsalaris, zorgt de Raad van Commissarissen ervoor dat het bestuurslid afstand doet van zijn/haar recht op de aanvullende variabele beloning voor het deel dat 45% van het vaste jaarsalaris te boven gaat. Dientengevolge bedragen de door de statutaire leden van de Raad van Bestuur van Connexxion ontvangen variabele beloning en de variabele beloning ontvangen voor de hoedanigheid van een aanvullende functie samen nimmer meer dan 45%. Bovendien is de aanvullende variabele beloning die vanuit het COMEX wordt ontvangen gemaximaliseerd op 15% van het vaste jaarsalaris.

Bij tussentijdse aanvaarding van het dienstverband van een statutair lid van de Raad van Bestuur, of verbreking van het dienstverband voor het einde van het jaar, wordt de jaarlijkse bonus evenredig berekend. In bijzondere omstandigheden kan de Raad van Commissarissen beslissen om de variabele beloning aan te passen, indien zij van mening is dat toepassing van de vooraf vastgestelde prestatiecriteria zouden resulteren in een ongewenste variabele beloning of zou leiden tot een onredelijk of ongewenst effect.
De Raad van Commissarissen is bevoegd een claw back in te stellen voor variabele beloning die is toegekend op basis van onjuiste gegevens, ongeacht of deze onjuiste gegevens van financiële aard zijn.

Vervoer

De Raad van Commissarissen is bevoegd om op individuele basis een auto met chauffeur beschikbaar te stellen voor zakelijk gebruik, of een leaseauto ingevolge de leaseregeling van de onderneming van Connexxion.
 

Ontslagvergoedingen

Bij onvrijwillig vertrek geldt een ontslagvergoeding van maximaal één vast jaarsalaris conform de Corporate Governance Code.

(bron: jaarverslag Connexxion 2010)